Grocy Test – im Jahr 2025 noch grossartiger und ökonomischer..

Hidiho liebe Community! Ihr kennt sicher meinen auf diesem Blog veröffentlichten Grocy Test, oder? Kennt Ihr nicht? Solltet ihr aber, denn ich habe bereits hier und hier durchaus positive Worte für das von Bern Bestel auf Freeware-Basis entwickelte Programm gefunden! Und im Jahr 2025 ist Grocy mit dem letzten Update noch mal ein ganzes Stück besser geworden, denn es gibt wieder einige Features, die das arbeiten damit vereinfachen und den Workflow optimieren.

(Bild oben: Dieser Speiseplan sieht im Grocy Test besser aus, als der von mancher Kantine! Übersichtlich, mit Angabe der Kalorien, Preise und anderen Dingen. Wer will kann bei den Rezepten auch ein Benutzerfeld hinzufügen und dann anzeigen, ob ein Gericht „vegan“ ist. Auch die Anzeige der Kohlenhydrate (für Diabetiker wichtig) ist einfach umzusetzen. Das ist aber leider bei dem Speiseplan noch nicht möglich – es ist also noch etwas Luft nach oben. – oder ich habe die Einstellung einfach nicht gefunden..)

Der letzte Grocy Test im Dezember 2020 basierte noch auf der Version 3.0 und damit sind schon wieder über 5 Jahre vergangen, denn die aktuelle Version 4.5 ist seit kurzem da – und die hat im Vergleich nochmal ordentlich an sinnvollen Funktionen zugelegt.

Egal wo Du bist – Grocy ist da..

(Bild rechts: noch schöner geht es ja schon fast nicht mehr! Die Rezepte in der App werden optisch noch ansprechender präsentiert als in der Desktop-Version auf deinem Rechner. Das Baguette hat eine gelbe Markierung – hier werden Produkte „verbaut“ deren MHD bald abläuft. Und ein Baguette kann man ja immer mal mampfen – also kleiner Zauberlehrling: husche geschwind an Pfanne, Töpfe und Tiegel und dann mit Schmackes den Kochlöffel geschwungen..)

Viele Dinge sind ja schon im damaligen Grocy Test möglich gewesen: so ist Grocy von überall in deinem privaten Netzwerk zu erreichen – dazu klappt es von jedem Endgerät, das einen Internet-Browser hat, und das haben ja heute fast alle. Wer es noch schicker haben will, der nutzt dann einfach die jeweiligen App, die es in den Stores zum Download gibt. Damit kannst Du dann auch im Supermarkt von unterwegs auf die Datenbank zugreifen – falls Grocy auf einer NAS läuft (was es auch kann) jedenfalls so lange die NAS oder der Rechner im Heimnetz, auf dem Groy installiert ist eingeschaltet ist!

Das Freigeben des entsprechenden Ports in deinem Router und die externe IP-Adresse (die kannst Du in deinem Router sehen) ist eigentlich easy. Ich habe grade mal fünf Minuten gebraucht um auf Grocy über die externe IP-Adresse meines Internet-Providers zugreifen zu können.

Doch genug der Lobeshymnen – was ist denn Neu in Grocy?

Grocy Test 2025: in den Details nochmal stark verbessert..

Wie ihr vielleicht wisst, ist Grocy nicht ausschließlich dafür gedacht deine Lebensmittel zu überwachen, sondern rund herum wurde im Laufe der Zeit eine komplette Haushaltsführungs-Software gebaut. Die ist so durchdacht und umfangreich, dass selbst Großkantinen damit problemlos ihre Essenausgabe (und die komplette Logistik! – aber Pssst!) steuern könnten.

Am Anfang sollte man etwas Hirnschmalz investieren, wie man die Produkte, Einheiten und Lagerorte anlegt, denn wenn man Beispielsweise bei Eiern verschiedene Artikel angelegt hat, weil es Eier in verschiedenen Gewichtsklassen gibt, dann ist das für die Herstellung einer Pfanne Rührei, für die Du 6 oder 7 Eier brauchst, eher unbedeutend, ob ein Ei 60 oder 65 Gramm wiegt.

Wenn man einem Rezept einen bestimmten Artikel zuordnet, kann die Meldung kommen, dass das Gericht nicht gekocht werden kann, weil keine Eier mehr da sind, obwohl von den kleineren (oder größeren) Eiern noch genug im Kühlschrank auf den Einsatz warten.

(Bild links: Wenn Du ein übergeordnetes Produkt erstellst, dann kannst Du unterschiedliche Einträge dort zusammenfassen. Eier in 10er Packungen, 6er Packungen, in der Größe S, M, L, XL – Ei ist Ei. Auf die Gesamtmenge kommt es an)

Dafür kann man dann den Oberbegriff nehmen, denn die Produkte kann man hierarchisch anordnen. Oder man erstellt ein Standard-Produkt und ordnet dem verschiedene EAN-Nummern (europäische Artikel Nummer) zu. Beim erfassen des Einkaufs durch das abscannen des Produkt-Codes werden die dann entsprechend aufaddiert. Das macht beispielsweise bei unterschiedlichen Gebindegrößen Sinn.

Interessant ist die Option, dass Lagerort und Verbrauchsort unterschiedlich sein dürfen. Warum macht das Sinn? Nehmen wir mal ein fiktives Beispiel: Bei der Anlage eines Produktes hast Du die Möglichkeit Mengengebinde zu erstellen (die sind übrigens völlig Dir überlassen – es gibt da keine Vorgaben, und es gibt in jedem Artikeldatensatz ein Umrechnungstool, dass die Bestelleinheit in eine einzelne Verbrauchseinheit herunterrechnet), die dann die einzelnen Verbrauchsartikel enthält. Nehmen wir dafür als Beispiel eine Packung Eier: die bestellst Du beim Online-Shop als 6er oder 10er-Pack (je nach Vorrätigkeit als braune oder weiße Eier und dann auch noch in unterschiedlichen Gewichtsklassen) – verbrauchst aber zu Hause nur einzelne Eier.

Es werden also bei der Bestellung einer Packung Eier, jeweils 6 oder 10 Eier (je nach EAN-Code) zum Bestand addiert und bei Klick auf den Verbrauchsbutton wird ein Ei (oder eine von Dir vorgegebene andere Menge) entfernt. Die Packung kannst Du natürlich im kühlen Keller stehen lassen, damit die Eier nicht plötzlich anfangen zu piepen – oder Du bringst die angefangene Packung hoch in deine Butze und packst die nicht verbrauchten Eier in den Kühlschrank, damit Du nicht für jedes Ei in den Keller rennen musst. 

(Bild rechts: Eines der Highlights beim Grocy Test: Grade bei „Hausmarken“-Produkten, die man häufig da kauft, wo man grade ist und es deshalb keinen Sinn macht für jeden Laden ein eigenes Produkt anzulegen ist das eingebaute Tool der Warenbewegung interessant: auf einen Blick sieht man den Bestand, den letzten Kauf und den letzten Preis – aber auch die Preisentwicklung, die die Ware genommen hat – aufgesplittet nach Einkaufs-Ort. Cool, oder? )

Wenn Du den Haken bei der Umlagerung setzt und vorher einen Lagerort definiert hast, macht Grocy das automatisch, wenn Du das erste Ei aus der Packung verbrauchst. Die restlichen Eier der Packung lagert Grocy dann um (wenn Du einen anderen Verarbeitungsort definiert hast).

Im Grocy Test kann das coole ERP-Programm aber noch viel mehr: Da Eier auch ein MHD (Mindesthaltbarkeitsdatum) haben, überwacht grocy auch die Ware auf den Verderb hin und zeigt Dir das in der Bestandsübersicht an, wenn Produkte kurz vor Ablaufdatum sind.

Grocy Test 2025 – Lebensmittelverschwendung noch mal reduziert, dank intelligenten Rezepten

Und jetzt kommt ein richtig tolles neues Feature was es unbedingt wert ist, im Grocy Test erwähnt zu werden: anhand der Produktfrische zeigt Dir Grocy bei deinen Rezepten anhand einer Zahl, welches Gericht Du bevorzugst kochen solltest um die Produkte zu verbrauchen, die kurz vor dem Sprung in die Bio-Tonne sind. Ich finde das schon ziemlich genial – muss ich schon sagen! Ja gut – Jeff Bezos wird bei seiner Hochzeit in Venedig wohl nicht unbedingt darauf geachtet haben, welche Lebensmittel zuerst weg müssen – aber für dich und mich und viele andere arme Kirchenmäuse, die mit jedem Cent rechnen müssen, macht das durchaus Sinn, oder?

(Bild oben: da können andere Programme neidisch werden: Grocy kann auch grafische Ausgaben und zeigt dir an einem wunderschönen Kreisdiagramm an, was Du in einem von dir definiertem Zeitraum ausgegeben hast. Das macht mein Banking-Programm zwar auch, aber das ist nicht kostenlos! Das kann man dann auch noch nach Warengruppen (genau – die musst Du selbst erstellen, benennen und anlegen) gefiltert, anzeigen lassen. Warum die linke Seite nicht bunt ist, kann ich aber nicht sagen – ich vermute, grocy sind bei der Vielzahl die Farben ausgegangen.

P.S. Und falls Du dir das Bild genau anschaust und dich wunderst, warum da so viele Spirituosen „gekauft“ wurden: ich hing bei der Erfassung meines Hausbar-Bestandes ziemlich hinterher und habe im Urlaub mal Inventur gemacht und alles was ich in den Schränken habe mal aktualisiert und Bestandsmäßig auf den aktuellen Stand gebracht.)

Watt? Du fragst, welche Rezepte? Na, natürlich die, die Du aus deinen eingekauften Produkten zauberst. Ja, gut – lassen wir die Generation-„ich will eine ideale Work-Life Balance“ mal außen vor und sprechen wir mal die Leser an, die Essen nicht nur aus dem Burger-Laden kennen, sondern es schaffen aus 2 und mehr Zutaten so etwas wie eine Mahlzeit zu zaubern.

auch die längste (Grocy)-Reise beginnt mit dem ersten Schritt: fang einfach an..

Fange einfach mit so was wie dem obigen Rührei an: Eier, Speckwürfel oder Schinkenstreifen, Fett, Gewürze. Das bekommt selbst ein Koch-Analphabet hin. Erstelle ein neues Rezept, nenne das „Rührei Baumfäller Art“ oder wie Du willst und dann füge die Zutaten aus Grocy hinzu. 

Du brauchst eine Rezeptbeschreibung? Wofür gibt es google? Es gibt im Internet hunderte Kochseiten. Paste and Copy ist dein bester Freund, um deine nicht vorhandenen Kochskills zu aktivieren. 

Kleiner Tip: beim Text von anderen Webseiten einfügen, übernimmt grocy häufig die Formatierungen der ursprünglichen Webseite – das sieht mitunter katastrophal aus. Wenn Du nicht im Quellcode-Modus alle HTML und CSS-Tags löschen willst, dann kopier den Text erst in den Editor von Windows und aus dem dann nach grocy. Im Editor werden alle Formatierungen entfernt. Ein anderer Weg ist über das Textmenü auf den Button „auf Standard zurücksetzen“ zu klicken – klappt leider nur nicht immer. Der Tip mit dem Editor ist safe!..

Buzz Lightyear würde jetzt rufen: „Bis zur Unendlichkeit und noch viel weiter“ – aber wie sagt schon Laotse (oder war es Bruce Lee, Buddha oder Dr. Fu Man Schu?): auch die längste Reise beginnt mit dem ersten Schritt..

Leg Dir erst mal die paar Produkte an: Eier, Speck (Bacon-Scheiben), Öl – Gewürze kann man eigentlich weglassen, denn Salz Pfeffer und Schnittlauch sollte man eigentlich immer da haben – da braucht es keine Datenbank für..

Kein Problem, wenn am Anfang Daten wie der EAN-Code oder andere Dinge fehlen. Produkte lassen sich auch im nachhinein noch vervollständigen und ändern. Jetzt nimmst Du die Zutaten und stellst ein, wieviele Portionen Du mit den Zutaten machst. Das ist ein bekanntes und cleveres Feature von Grocy, dass es schon in der Dreier-Version gab: Die Rezeptlogik sagt Dir, was du für die Anzahl von Personen benötigst.

Du machst für dich selbst eine Portion Rührei mit 3 Eiern? Willst aber nun plötzlich wegen überraschendem Besuch von 3 guten Kumpels, die auch noch beköstigen? Dann klick einfach auf den aufwärts Pfeil und grocy sagt Dir, dass Du für 4 Personen nun 12 Eier brauchst (und wenn Du Pech hast und Du nur eine 10er Packung gekauft hast, dann sagt Dir grocy leider auch, dass dir 2 Eier fehlen..

Luxus pur! Grocy kann auch scannen..

(Bild links: „optisch eher unaufdringlich“ – der Barcode-Scanner ist keine Schönheit aber er macht einen guten Job. Hier haben ich grade mal ein paar Produkte eingescannt. Nach Druck auf den „ADD“- Button durchstöbert das Tool die Online-Datenbanken und zeigt Dir an, was für Produkte das sind. Sind die bereits in der Datenbank angelegt, sagt dir das Modul das. Bei der Übernahme von noch nicht in Grocy erfassten Produkten landest Du in der Produkterstellungsmaske von Grocy und kannst direkt das Produkt anlegen.

Und wenn Du neugierig bist, was ich da eingescannt habe kannst Du ja mal die Nummern bei google eingeben und schauen, was ich da testweise eingescannt habe..)

Grocy sagt dir auch, was dich die zusätzliche Verköstigung kostet – grade für Menschen, die knapp am Limit leben, ist so eine Software bares Geld wert und verhindert, dass Menschen über ihre Verhältnisse leben. Da ist die Einrichtung eines Wochenbudgets ein erster guter Schritt zu. Aber grocy kann hier echt viel helfen, weil man ganz nah am Geldfluss ist. 

Du merkst – es geht schon richtig in die Tiefe, was Grocy Dir an Funktionen bietet. Und da habe ich die Scan-Funktion noch gar nicht erwähnt! Genau, mit der Handy-App kannst Du Produkte über deren EAN-Code gleich im Laden einscannen – das ist ja wohl richtig großes Kino!

Der Barcode-Buddy ist im Grocy Test ein zusätzliches Plugin, dass die Entwickler, die mit Bernd zusammen an Grocy arbeiten, beigesteuert haben. Wie es sich für ambitionierte Entwickler gehört ist das einscannen per Handy-Kamera oder einem an deinem heimischen Rechner angeschlossenem Barcode-Scanner das trivialste und kaum der Erwähnung wert. Wie ihr bereits vermutet, kann der Barcode-Buddy noch so einiges mehr: er durchstöbert verschiedene Internet-Datenbanken nach den Nummern und zeigt Dir auch, was sich dahinter verbirgt. 

Quick’n Dirty oder Profi? Du entscheidest!

Willst Du einen neuen Artikel anlegen, dann drücke den Button und Du bist wieder im grocy Produkterstellungs-Modul und beim Produktnamen steht bereits, was Du eingescannt hast. Jetzt kannst Du es Quick und Dirty machen und nur die vorgegebenen Einstellungen abnicken oder Du machst es akribisch und gleich richtig.

Da in Rezepten häufig mit Grammzahlen gearbeitet wird, solltest Du Dir angewöhnen das Umrechnungstool zu benutzen – Du wirst auch erstaunt sein, was bei einigen Produkten für Überraschungen herauskommen. Nimm Beispielsweise die ganzen Konservengläser mit Früchten, die man ganz gut im Sommer aufs Eis oder in den Joghurt packt.

(Bild rechts: Auf der Bestandübersicht kannst Du den Verbrauch deiner Produkte steuern. Es gibt 3 Optionen: der mittlere rote Button entfernt den kompletten Bestand des Produktes (das Produkt als solches bleibt aber erhalten) der linke Button mit Messer und Gabel signalisiert den „Schnellverbrauch“ – die Menge, die Du für eine einzelne oft benutzte Verbrauchsmenge beim Produkt hinterlegt hast.

Das kann bei Medikamentenpackungen eine einzelne Tablette sein, bei der obligatorischen Eierpackung ein einzelnes Ei, bei einem Kilo Mehl 50 oder 100 Gramm Einheiten und bei Spirituoden 1 CL als häufige Einheit beim Cocktail mixen. )

Auf den Gläsern steht als Glasinhalt häufig 580 Milliliter – über ein halber Liter, da denkst Du an 500 Gramm Früchte, die sich dort drin befinden. Tja, denkste – Produktschilder lesen und die Angaben verstehen: wichtig ist das „Abtropfgewicht“! Das ist nämlich, der Teil an Früchten, der übrig bleibt, wenn Du das Glas durch ein Sieb schüttest um das ganze Wasser abzukippen, dass Du überflüssigerweise mit rumgeschleppt hast. Und das ist dann häufig grade mal die Hälfte des Glases und recht nicht mal um eine Obsttorte damit zu belegen.

Das umrechnen von Gebindegrößen in verwertbare Mengen für den Kücheneinsatz ist schon mal wichtig. Und wenn Du grade dabei bist, kannst Du dir auch gleich mal Gedanken über den Punkt „Schnellverbrauch“ machen.

Auch der Verbrauch ist für Profiköche designed – dank dem „Schnellverbrauchsbutton“!

Ja, denn wenn Du die Sachen eingebunkert hast, dann werden die ja auch irgendwann verbraucht. Dafür bietet dir Grocy im Produkt den Punkt Schnellverbrauch.

Was das ist? Da definierst Du die Menge, die du normalerweise häufig verbrauchst – das kann bei Getränken, die Du in deinen Gläsern an deine Freunde ausschenkst, 200 Milliliter sein – oder 5 Centiliter bei Spirituosen, eine häufige Menge bei der Erstellung von Cocktails. Oder bei Eiern ein einzelnes Ei aus dem Karton. Bei Kondomen eins aus der Hunderter-Packung – obwohl ich glaube, dass man in der Situation, wenn man versucht ein Kondom überzufummeln nicht erst zu seinem Rechner läuft und schreit: „Moment! Ich muss erst das Kondom verbuchen“ – aber ich glaube, das Prinzip hast Du jetzt verstanden?

Grocy Test 2025 - nochmal verbessert!

+

• kostenlos!
• tolle Funktionen
• Webbrowserbasierend
• da lokal verwaltet sind alle Daten sicher
• wird ständig weiterentwickelt
• gute hilfreiche Community

-

• manchmal langsame Umsetzung von Vorschlägen, da es ein Freizeit-Projekt ist

Das kostenlose Programm grocy zeigt, was möglich ist, wenn man ein Thema ernst nimmt. Diese Software, die einem kostenpflichtigem ERP durchaus Konkurrenz machen kann (wenn es um deinen Kühlschrank geht) hat jede Menge tolle Funktionen. Die hier alle aufzuzählen würde den Rahmen sprengen. Am besten einfach mal ausprobieren!

mehr Info:

ein Einkaufszettel? Das ist ja sowas von gestern – mach für jeden Mitbewohner einen!

Wenn Ware im Kühlschrank fehlt, dann kann Grocy das automatisch anmeckern und auf die Einkaufsliste setzen. Das schöne ist: Es muss nicht bei einem Einkaufszettel bleiben, sondern Du kannst so viele erstellen, wie Du willst. Das kann in einer WG sinnvoll sein, wenn beispielsweise ein Mitbewohner an einem ASIA-Shop vorbeikommt und Du die sachen auf dem Zelle hast. Verschiebe die Artikel einfach auf seinen Einkaufszettel dann soll er die mitbringen. Die andere Mitbewohnerin shoppt gerne bei Rossmann? Und Zack! Haushaltsartikel auf Ihren Einkaufszettel. Oder Du machst Wocheneinkäufe (auch in Online-Shops) – dann erstelle für jeden Online-Shop einen eigenen Einkaufszettel und bestell dann, wenn Du den Mindestbestellwert zusammen hast. Der Warenwert wird Dir ja anhand der Preishistorie angezeigt. Coole Sache, oder??

as soll erst mal ein grober Überblick über die Features von Grocy sein. Meiner Meinung nach hat sich Grocy im Jahr 2025 noch mal in vielen Details verbessert. Es lohnt sich auf jeden Fall, diesem Programm mal eine Chance zu geben – es kostet dich ja keinen Cent. Probier es aus und wenn es Dir nicht gefällt, dann schmeiss es wieder runter!

(Bild oben: Grocy kann noch viel mehr als nur deine Fressalien verwalten. Gedruckte Bedienungsanleitungen? Das war gestern. Speichere die als PDF alle an einem zentralen Ort und Du musst nicht durch die ganze Bude rennen und jeden Schrank und jede Schublade danach absuchen. )

Aber Du wirst feststellen was du damit alles verwalten kannst: Ich rede jetzt nicht mal von Lebensmitteln, denn prinzipiell kann jede Ware erfasst und verwaltet werden. Die Haushaltsgeräte im Schrank, die Du häufig an deinen Nachbarn ausleihst? Erstell den als Umlagerungsort, dann weisst Du genau wo Du schellen musst, wenn dein Rasenmäher nach 3 Monaten noch nicht wieder da ist.

Die Schuhe deiner Frau um Ihr direkt zeigen zu können wieviel Geld Sie für diesen Kram ausgibt? Deine Lego-Steine differenziert nach Farbe, Form, Noppenanzahl um zu wissen welche Modelle du bauen kannst um deine Vitrinen zu fülllen?

Es gibt auch einen eigenen Punkt, der sich Ausstattung nennt. Dort kannst Du die Bedienungsanleitungen deiner technischen Geräte als PDF (sofern es die Online gibt) abspeichern und hast die alle an einem zentralen Ort. Papiergedruckte Bedienungsanleitungen? Wir leben im Jahr 2025 und wollen Ressourcen schonen – und außerdem: weisst Du, wo du deine Bedienungsanleitungen verbuddelt hast? Ich finde meine nie, wenn ich die suche. Jedenfalls nicht, bis Grocy kam.

Und damit ist immer noch nicht alles aufgezählt, was Grocy alles kann. Das erstellen von anderen Anwendern, erstellen von Aufgaben, Hausarbeiten planen (alles sinnvoll in einer WG), Akkuladestände im Blick haben und einen Kalender auf dem man sieht, was grade Phase ist. Und da kommt dank der cleveren Jungs rund um Bernd sicher noch mehr!

Sei erfinderisch – sei grocy…

Grocy ist ein Open Source Projekt von Bernd Bestel. Der Source Code ist auf Github für jedermann einsehbar und zu kontrollieren. Das Programm ist kostenlos – aber nicht wertlos, im Gegenteil! Gebt Grocy eine Chance und gebt Bernd ein Bier aus oder spendet ihm einen Euro – er und die Clique der Entwickler um ihn herum haben es sich redlich verdient.

Der Autor